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大数据视域下国企单位人事档案管理研究
江苏省泰州市城市建设投资集团有限公司 杨莉萍 2022/12/6 21:38:02
导语：国企单位人事档案管理工作关乎企业人才梯队建设质量，需要档案管理部门给予高度重视，顺应社会发展趋势以及企业发展需要，更新管理技术手段，以信息技术手段为依托，构建起现代化、专业化、系统化管理模式，从而提升国企单位人事档案管理综合效率。大数据技术手段，具有显著的便捷化、高效化等特征，国企单位基于大数据技术手段，升级人事档案管理手段，对提升人事档案质量有着重要意义。
关键词：大数据视域；国企单位；人事档案管理
前言：大数据技术手段是现代化科技产物，因为具有海量信息资料、存储空间以及数据处理能力，被广泛应用于社会生产的各个领域中，成为当下社会发展不可或缺的技术手段。将大数据技术应用于国企单位人事档案管理工作中，围绕大数据实现人事档案的科学化、高效管理，不仅能够缩小档案管理人员工作量，同时还能实现档案管理工作综合质量。所以在未来发展中，要重视做好大数据技术与档案管理工作的相互融合，从而发挥人事档案真正价值。
1概念阐述
1.1大数据
大数据又被称之为巨量资料，主要是指接触到的资料整体规模非常巨大，使用普通的软件工具并不能实现高效处理，从本质上来说是一种数据集合。具有以下特征：首先，数据量十分庞大，在进行处理数据时，主要是通过管理和储存的形势，计算单位为TB、PB。其次，数据类型多样化，相比于传统数据具有结构化特征，大数据形式都相对丰富，除结构化数据之外，还包括文本类型数据、半结构以及非结构数据，数据类型之多已经超出了传统的数据类型。再次，速度整体加快，在数据创建、处理以及分析的过程中，都表现出有所增加的趋势，整体的效率得到了改善。最后，数据要求具有真实性，在数据库中收录了各种类型、各种结构的数据，这些数据有其特定的用途，只有保证各种数据的真实性，才能够被应用于实践中[1]。
1.2人事档案管理
人事档案管理面向的对象是企业员工发展至今全部的档案资料，内容包括员工求学经历、工作经历、家庭状况等多方面内容。这些档案内容全面反映出员工工作经历以及对企业有意义的各种事件，是员工发展的重要凭证。对人事档案管理实施科学高效的管理工作，并以此为依据，开展员工职位变动、薪酬管理，可以实现对人力资源的高效管理，对提升企业发展水平非常关键。
2国企单位人事档案管理应用大数据意义
国企单位在发展过程中，会形成越来越多的人事档案，数量之多给管理工作带来了诸多问题，改变原有的认识档案管理模式就成为信息时代的重要挑战。国企单位在开展干部人事档案管理工作时，通过利用大数据、互联网以及其他信息化手段，能够创新与发展档案管理模式，推动国企单位干部人事档案管理工作效率。通过借助现代化技术手段管理模式，转变以往国企单位中档案管理传统模式、方法，从过去严重依赖人力资源管理模式，转变成自动化、智能化管理档案，这样就会使档案管理工作更加便捷，管理效率显著提升。与此同时，利用大数据手段，创造性开拓人事档案管理工作新路径，既能提升人事档案管理工作效率同时还能发挥档案在国企单位中作用。因此可以说通过利用大数据手段，对国企单位提高档案管理工作有着重要的价值和意义。
3国企单位人事档案管理现状及存在的问题
3.1国企单位人事档案管理现状
现代化技术手段已经成为推动社会发展的关键性手段，社会中各个行业的运转也都已经开始普及和快速适应现代化技术手段，这对于推动整个中国社会的进步是非常有必要的。人事档案管理工作也同样应该重视现代化技术的应用，一些国企单位在开展人事档案管理工作时，已经逐渐意识到大数据技术的重要性，并积极引进该项技术手段，通过利用大数据技术，提升了人事档案管理的综合效率。然而还有一些国企单位利用大数据手段能力显著不足，使用传统管理手段现象较为普遍，发现现状不容乐观，拉低了干部人事档案管理的效率，很难满足当前国家对人事档案管理工作提出的要求。当下档案管理系统构建严重不足，综合管理水平较低，难以发挥人事档案自身功能，还需要国企单位能够就人事档案管理给予高度重视，推进大数据技术应用效率。
3.2国企单位人事档案管理存在问题
3.2.大数据技术应用不足
国企单位人事档案管理工作非常关键，需要给予足够认识，积极利用大数据技术手段，提升管理效率。综合来看国企单位就人事档案管理工作仍有不足，大数据技术手段没有得到普及应用，以传统管理工具为主，严重降低了人事档案管理工作效率，不能满足国企单位对人事档案管理工作需求，影响了国企管理人员掌握工作人员具体情况，这样就会影响到整个单位中人才梯队建设。综合来看一些地区国企单位中人事档案管理系统，智能档案管理系统构建水平相对较低，在实施档案管理时，还依赖电脑办（未完，下一页）
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