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会计出纳工作常见错误与防范措施分析

刘梦洁 2022/5/29 19:04:05

   (马鞍山市保利大剧院管理有限公司 安徽省马鞍山市 243000)
  
   摘要:出纳工作是会计工作中的重要组成部分,它的工作内容使出纳工作人员时刻接触着大量的现金,这对出纳工作人员的职业能力和职业道德都提出了较高的要求。本文分析了会计出纳工作常见的错误,而后提出了相应的防范措施。
   关键词:会计出纳;常见错误;防范措施
  
   前言:出纳工作是管理管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它是会计工作的一部分,按相关法律设定的独立会计岗位,担负着财务工作中最基本、琐碎的任务。
   1.会计出纳工作常见的错误
   1.1制度不完善
   会计出纳工作的特殊性和重要性要求它的各项活动需要严格依照相关的政策进行,出纳人员不可以担任稽核、会计档案的保管和收入、之处、债务项目的管理登记工作,但是在实际社会经济活动中,有部分的机构不依照条例进行,“白条抵库”情况屡见不鲜,致使会计账目无法及时核算,对机构的财务管理产生了较大影响。出纳人员直接掌握着单位现金和存款,这使得出纳人员能够随意的支配、私自挪用款项。部分的企业、机构内部没有完整的财务管理制度,对资金的管控较为松散,这给不法出纳工作人员提供了机会,在条件成熟的情况便会给机构带来损失。
   1.2手续存在问题
   出纳工作的各个流程都需要遵守相应的规定,部分机构的出纳人员在工作中,接受其他单位的收据时,没有进行详细的检查,或者刻意的进行“疏漏”,接收下不符合规定的收据,比如没有经过借款人的签字或者盖章,就提供借款,致使现金收支情况颇为混乱[1]。
   1.3监督管理不到位
   出纳是会计工作中较为重要的组成部分,所以出纳人员的工作内容会和其他会计人员出现工作内容重合也是较为常见的一种情况,此时若是缺乏有效的监督管理,那么重叠的工作内容便会给有心人提供可乘之机,给自身带来不必要的经济损失。
   1.4出纳工作人员的交接手续不完善
   在现实情况中,出纳人员会因各种因素出现离职或者工作调动,而在后续的工作交接过程中,由于交接手续不完善,工作中繁杂的交接工作不能有效进行,致使会计账目混乱,数额不清,严重影响了接手人员的工作质量。
   1.5出纳人员综合素质待提高
   出纳工作需要工作人员有较高的职业经验,出纳工作和事后账目计算不一样,它的数字运算一般是在结算过程中进行,依据计算结果开票或者收取金额,这需要出纳人员有一定水准的计算能力。因此,出纳人员不仅需要掌握一般事务的财会知识,还需有数字运算能力,然而在一些机构中,常常因出纳人员的职业能力不达标,致使出现各类问题,对机构造成不良影响[2]。
   2.会计出纳工作中常见错误的防范措施
   2.1建立完整的工作制度
   机构管理层应加深对出纳工作的认识,并且依据相关法律,建立完整的现金收支、凭证、单据管理制度,敦促出纳工作人员可以遵守规定进行工作。推行账款分管的会计制度,将出纳工作人员和其他的会计人员进行区分,禁止工作内容重合等情况。出纳人员的招聘机制进行改革,在招聘出纳人员时,进行全面的考核,考察其职业能力,从根本上纠正出纳工作中易发生的错误。在年终考核阶段,对在工作中认真、积极的出纳人员进行表扬和实际奖励,提高全体出纳人员的对工作的积极性[3]。
   2.2规范手续流程
   制定规范的现金、票据等处理流程,出纳人员严格按照要求进行工作。支票填写一定要谨慎进行,不要留下可以让不法分子钻空子的缝隙。凭证编制的附件张数要与原始单据的张数一致,使用胶水等工具进行固定,避免脱落。而在有人借款或领款时,必须让其进行签字或者盖章,以便后期的会计统计。
   2.3对监管制度进行完善
   出纳人员应有接受相关工作人员监督的意识,对于工作中的详情应积极汇报,配合其他部门的工作。审计部门的监督作用应合理利用,对现金收支和票据处理的情况进行审计,发现疑问进行深层追查,并采取有效措施进行处理。此外,可以让内部成员投票选择出纳小组,负责相应的出纳工作,而出纳工作人员应将工作情况透明化,便于群众监督。
   2.4提高出纳工作人员的综合素质
   出纳工作是一项特殊的工作,并且它的工作内容较为繁琐。出纳人员需要对出纳工作有详细的认知,提高自己的专业知识和责任意识。在学习专业知识时,还应提高对各种工作的使用能力,以提高工作效率。在账目记录时,切记不可粗心大意,账目记录完成后进行二次、三次核对,与银行方面保持联系,核对账目信息,一旦察觉到问题,应立刻进行处理。
   出纳工作的内容看(未完,下一页

  

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