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浅谈高校考务管理信息化建设

李歆怡 2021/9/2 8:08:56

   (闽江师范高等专科学校 福建福州 350018)
  
   【摘要】近年来随着计算机技术和网络技术飞速发展,计算机技术及网络技术在人们的生活中日趋重要,如何将计算机和网络技术引入教务管理工作,实现考务管理信息化,减少人工管理方式中所出现的错误和漏洞,是当前各类高校考务管理工作所关注的重点。本文从分析传统考务管理工作的主要问题出发,分析了高校考务管理信息化系统的需求,最后对管理系统进行架构设计,对考务管理实际工作具有一定的借鉴价值。
   【关键词】考务 信息化管理 高校
   Some Thoughts on the Information Construction of Examination Management in Colleges
   LI Xin-yi
   (Dean’s office ,Minjiang Teachers College,Fuzhou,Fujian 350018,China)
   [Abstract]Recently, with the rapid development of computer and network technology, computer and network technology are playing a more and more important role in people’s life. The current focus for examination management of various colleges is on how to introduce computer and network technology to examination management in order to realize the informatization of examination management and reduce mistakes and omissions from artificial management way. The article proceeds from the major problems of the traditional examination management, analyzes the need of information system for examination management and at last carries out the system architecture design for management system. It has a certain reference value for the real work of examination management.
   [Keywords] Examination Management; Information Management; Colleges and Universities
  
   考试是高校教学管理中极其重要的环节,随着高校录取率的逐年增长,原先所使用的人工管理教务工作的方式越来越无法满足管理需求。近年来计算机技术和网络技术飞速发展,计算机技术及网络技术在人们的生活中日趋重要,如何将计算机和网络技术引入教务管理工作,实现考务管理信息化,减少人工管理方式中所出现的错误和漏洞,是当前各类高校考务管理工作所关注的重点。将现代信息技术引入考务管理工作,可以加强教学管理部门对学生考试的过程控制以及对考试数据处理能力,使得学校可以利用这些数据进行及时有效的分析,并进行相关决策。同时,现代信息技术也可满足不同的管理需求,从不同的方面对考试结果进行信息查询检索,促进高等院校考试管理工作自动化、规范化,有效提高学校的工作效率和工作质量。
   一、传统考务管理工作流程存在的主要问题
   传统考务管理工作主要采取人工管理的方式,目前通过传统(人工)方式进行考务管理的流程,如下图1所示:
  


   图1 传统(人工)考务管理模式流程图
   人工考务管理模式存在的问题和缺陷主要有:
   1、考试安排易出现问题
   考试安排出现问题主要体现在考试时间、地点及监考老师发生冲突等个方面:在同一考试时间段内,安排同一考试班级参加两门或两门以上的考试科目;或者在同一时间里将两门以上考试科目安排在同一教室同一考试地点;还有将监考老师在同一时间内安排两场考试的监考等。
   2、成绩管理易出现问题(未完,下一页

  

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